書類整理ができていないので、新しく管理方法を試してみることにしました。
不便なときは、新たに変えていくとき。
目次
不便な個所をあげる
いままでは、ファイルになんとなく書類を入れていただけなので、
中身をあまり把握できていませんでした。
こんな感じで大きくざっくりと。
なので書類を出すときには全部出して一枚一枚探す。
という、とても時間のムダな事をしていました。
しかもフタのボタンが壊れていたし、新しい書類の保管方法を探していました。
仕分けフォルダで書類整理を実践
書類整理もまた「フランス式整理術」を参考にしました。
仕分けボックスづくりをします。
この本では、
・要処理
・要保管/(後で分類)
・要支払い
・要転記/要入力
・要返事/要相談
・進行中/待機中
で仕分けていたので参考に。
あとは、
・通信費
・自転車
など、家に必要なカテゴリをプラスして作成！
いまのことろ要保管に多く書類が入ってしまっています。
まだまだ改善点はありそうですが、ひとまずこういう感じで書類整理を。
要支払いや要転記、要返事という仕分けはいらないかもなーとおもいながらも、
まずはひとまず作ってみることにしました。
試行錯誤を繰り返していく
色々やってみて必要のない項目が出てきたら
減らしていこうとおもいます。
仕分けフォルダをつくってスッキリした点は、
書類の場所が一ヶ所にまとまって探し物がラクだし、
書類の定位置が決まって迷わなくて済むし、
チャックやボタンがないので、出し入れしやすい
ということかな。
家事は仕事とちがって、
誰も教えてくれないし効率のよい方法が分からないので
試行錯誤してやっていくしかないのです。
時間かかるけどね。