ども、ナマケモノのJinです。
最近、必要な書類が見つからずに焦ったので、書類管理方法を改善したのですが
とってもシンプルな方法に戻りました。
あれこれ考えすぎるよりこれが一番なのかなという判断です。
目次
仕組みづくり
このあいだのNHK「あさイチ」で、名前のない家事を家族に分かりやすくするには仕組みづくりが大事だと言っていました。
発注点を分かりやすくしたり、リストアップしたり、場所を決めておいたり。
書類管理は名前のない家事とまではいかないにしても、夫婦どっちもわかっていてほしいもの。
分かりやすくが１番です。
夫が「在庫管理は得意だ」
というので家の書類管理を任せることにしました。
夫は仕事でという意味だし、ちょっと書類と在庫では違うけど
うまく管理できればどっちでもいいよね。
A4のファイルに入れるだけ
夫が改善した書類管理法は、A4のファイルに入れるだけ。
なんとシンプルなことでしょう。
昔から家にあるこの年季の入ったネームランドでシールを作ってなかのページに貼りました。
それぞれ書類の場所を固定して、ただ名前のとおりに入れるだけです。
このネームランドはもう15年ぐらい前からいやもっと前？ からありますけど、まだ使えるんですね！
重宝してます。
↓最新型のネームランド！だいぶ変わりましたね。
シンプルな書類管理
と、それはさておき。
いままで、仕分けフォルダで書類整理を実践してみる。 をやってきましたが、
できていたのは最初だけで、あとになって面倒になってきて、整理されないままなので
放っておきました。笑
そしたらやっぱり必要な書類が見つからず。がっかりでした。
というわけで、またまたまた書類管理の改善を。
けっきょくシンプルな管理に戻ってきたのでした。
結局これが一番シンプルな書類管理法なのかもしれない。
改善３回目にして、ふつうの管理方法になりました。
それじゃまた！